Post Nachsendeauftrag beim Umzug einrichten

Dieser Text richtet sich an alle, die einen Umzug planen und sicherstellen möchten, dass ihre Post auch nach dem Adresswechsel weiterhin zuverlässig zugestellt wird. Er liefert dir alle wesentlichen Informationen, um einen Post Nachsendeauftrag korrekt und rechtzeitig einzurichten, damit du keine wichtigen Briefe oder Pakete verpasst.

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Was ist ein Post Nachsendeauftrag und warum ist er wichtig?

Ein Post Nachsendeauftrag ist ein Service, den du bei deinem Postdienstleister (in Deutschland primär die Deutsche Post AG) einrichten kannst. Er sorgt dafür, dass eingehende Sendungen an deine alte Adresse automatisch an deine neue Adresse weitergeleitet werden. Dies ist besonders wichtig während eines Umzugs, da erfahrungsgemäß oft noch Post an die alte Adresse geschickt wird. Ohne einen Nachsendeauftrag könnten wichtige Dokumente wie Rechnungen, Verträge, behördliche Schreiben oder persönliche Korrespondenz verloren gehen.

Wer bietet Post Nachsendeaufträge an und welche Arten gibt es?

In Deutschland ist der bekannteste Anbieter für Post Nachsendeaufträge die Deutsche Post AG. Andere Dienstleister, die Pakete zustellen (wie z.B. DHL, Hermes, DPD, UPS), leiten keine klassische Briefpost nach. Für diese Dienste musst du dich direkt an den jeweiligen Paketdienst wenden und prüfen, ob eine Umleitung möglich ist oder eine neue Zustelladresse im Kundenkonto hinterlegen.

Die Deutsche Post AG bietet in der Regel folgende Optionen für Nachsendeaufträge an:

• Nachsendeauftrag für Privatkunden: Dies ist die gängigste Option für den Umzug in eine neue Wohnung.
• Nachsendeauftrag für Geschäftskunden: Speziell für Unternehmen und Selbstständige, die ihren Firmensitz verlegen.
• Nachsendeauftrag für Vereine/Organisationen: Eine gesonderte Option für juristische Personen.

Des Weiteren unterscheidet die Deutsche Post zwischen:

• Zeitlich begrenzter Nachsendeauftrag: Dies ist die Standardoption für Umzüge. Die Nachsendung erfolgt für einen festgelegten Zeitraum (oft 6, 12 oder 24 Monate).
• Unbefristeter Nachsendeauftrag: Dieser ist eher für kurzfristige Abwesenheiten gedacht und weniger für einen dauerhaften Wohnsitzwechsel.

Wie richte ich einen Post Nachsendeauftrag ein?

Die Einrichtung eines Nachsendeauftrags ist in der Regel unkompliziert und kann auf verschiedenen Wegen erfolgen:

Online über die Website des Postdienstleisters

Dies ist die schnellste und bequemste Methode. Du besuchst die offizielle Website der Deutschen Post (oder des entsprechenden Anbieters). Dort findest du in der Regel einen Bereich für Services rund um den Umzug oder direkt den Link zur Einrichtung eines Nachsendeauftrags. Du wirst Schritt für Schritt durch den Prozess geführt:

• Angabe der alten und neuen Adresse: Du gibst deine vollständige bisherige Anschrift und deine neue Zustelladresse an.
• Auswahl der Laufzeit: Du wählst, für welchen Zeitraum die Nachsendung erfolgen soll (z.B. 12 Monate).
• Angabe der Personen: Bei Privatkunden gibst du an, für welche Personen in deinem Haushalt die Nachsendung gelten soll. Bei Geschäftskunden gibst du den Namen des Unternehmens an.
• Zahlung: Die Gebühren für den Nachsendeauftrag werden online bezahlt.
• Identitätsprüfung: Um Missbrauch zu vermeiden, ist in der Regel eine Identitätsprüfung notwendig. Dies kann durch eine Online-Identifizierung (z.B. über Video-Chat) oder durch die Vorlage deines Personalausweises bei einer Postfiliale erfolgen.

Persönlich in einer Postfiliale

Du kannst auch eine Filiale der Deutschen Post aufsuchen und dort das entsprechende Formular für den Nachsendeauftrag ausfüllen. Nimm dazu deinen Personalausweis mit, da dieser zur Verifizierung deiner Identität benötigt wird. Ein Mitarbeiter hilft dir gerne bei der Ausfüllung.

Per Post (Antragsformular)

Es gibt auch die Möglichkeit, das Antragsformular für den Nachsendeauftrag online herunterzuladen, auszudrucken, auszufüllen und per Post an die angegebene Adresse des Postdienstleisters zu senden. Diese Methode ist jedoch zeitaufwendiger als die Online- oder Filial-Einrichtung.

Wichtige Fristen und Vorlaufzeiten

Es ist entscheidend, den Nachsendeauftrag rechtzeitig zu beantragen, damit er zum Zeitpunkt deines Umzugs aktiv ist. Die Deutsche Post empfiehlt, den Auftrag mindestens 5 bis 7 Werktage vor dem Umzugsdatum zu stellen. Bei einer Online-Einrichtung kann die Bearbeitungszeit kürzer sein, aber je früher du dich darum kümmerst, desto sicherer bist du.

Beachte, dass die Nachsendung nicht sofort mit Antragsstellung aktiv wird. Es gibt eine gewisse Bearbeitungszeit, bis der Auftrag im System hinterlegt ist und die automatische Umleitung beginnt.

Kosten für einen Post Nachsendeauftrag

Für die Einrichtung eines Nachsendeauftrags fallen Gebühren an. Die Kosten variieren je nach Laufzeit des Auftrags und ob es sich um einen privaten oder geschäftlichen Auftrag handelt.

Als Richtwert (diese Preise können sich ändern, informiere dich immer auf der offiziellen Website des Anbieters):

• Privat: Für 12 Monate liegen die Kosten oft im Bereich von etwa 20 bis 30 Euro. Längere Laufzeiten sind teurer.
• Geschäftlich: Für Geschäftskunden sind die Preise in der Regel höher, da hier oft ein höheres Sendungsaufkommen zu erwarten ist.

Die Gebühren beinhalten in der Regel die Bearbeitung, die automatische Umleitung und die Identitätsprüfung.

Was wird nachgesendet und was nicht?

Ein Nachsendeauftrag gilt grundsätzlich für alle Sendungen, die an deine alte Adresse adressiert sind und von der Deutschen Post zugestellt werden. Dazu gehören:

• Briefe (Postkarten, Postkarten)
• Warensendungen
• Päckchen und Pakete (bis zu einer bestimmten Größe und Gewicht, üblicherweise Standardmaße für DHL-Pakete)
• Zeitschriften und Zeitungen
• Inkassoschreiben
• Kataloge

Wichtige Ausnahmen und Einschränkungen:

• Nachsendung von Presseprodukten: Zeitungen und Zeitschriften, die du abonniert hast, werden nicht automatisch nachgesendet. Hierfür musst du dich direkt an den jeweiligen Verlag wenden und deine neue Adresse mitteilen.
• Sendungen von externen Paketdiensten: Pakete von anderen Versanddienstleistern (Hermes, DPD, GLS, UPS etc.), die nicht über die Deutsche Post/DHL zugestellt werden, werden nicht über den Nachsendeauftrag umgeleitet. Hier musst du dich direkt mit dem Absender oder dem jeweiligen Paketdienst in Verbindung setzen.
• Sendungen, die als „nicht nachsendbar“ gekennzeichnet sind: Manche Versender kennzeichnen Sendungen explizit als nicht nachsendbar. Diese werden dann nicht umgeleitet.
• Große oder schwere Pakete: Sehr große oder schwere Pakete, die nicht den Standardmaßen entsprechen, können von der Nachsendung ausgeschlossen sein.
• Internationale Sendungen: Die Nachsendung von internationaler Post kann eingeschränkt oder nicht möglich sein.

Dauer der Nachsendung und Kündigung

Die Nachsendung erfolgt für den von dir gewählten Zeitraum. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden Sendungen an deine alte Adresse wieder an diese Adresse zugestellt. Es ist wichtig, dass du nach Ablauf des Nachsendeauftrags deine Adressdaten bei allen relevanten Stellen (Banken, Versicherungen, Abonnements, Behörden etc.) aktualisierst.

Einen Nachsendeauftrag kannst du in der Regel nicht vorzeitig „kündigen“, aber er endet automatisch zum Ende des vereinbarten Zeitraums.

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Was tun bei internationalen Umzügen?

Bei einem internationalen Umzug gestaltet sich die Nachsendung komplexer. Die Deutsche Post bietet in der Regel keine automatische Nachsendung ins Ausland an. Hier sind die Schritte:

• Informiere dich bei der Post des Ziellandes: Prüfe, ob der nationale Postdienstleister im Zielland eine Nachsendeoption anbietet.
• Kontaktiere Versender direkt: Informiere alle wichtigen Versender, Banken, Versicherungen und Behörden über deine neue Anschrift, noch bevor du umziehst.
• Nutze digitale Services: Viele Unternehmen bieten die Möglichkeit, Adressänderungen online oder über ihre Apps vorzunehmen.

Worauf du bei der Einrichtung achten solltest

Damit alles reibungslos funktioniert, beachte folgende Punkte:

• Genauigkeit der Angaben: Gib deine alte und neue Adresse fehlerfrei ein. Ein Tippfehler kann dazu führen, dass Sendungen doch nicht ankommen.
• Alle Haushaltsmitglieder berücksichtigen: Bei einem privaten Nachsendeauftrag gibst du an, für wen die Nachsendung gelten soll. Stelle sicher, dass alle Familienmitglieder erfasst sind.
• Bestätigung prüfen: Nach der Einrichtung solltest du eine Bestätigung von deinem Postdienstleister erhalten. Prüfe diese auf Korrektheit.
• Neue Adresse bei relevanten Stellen mitteilen: Der Nachsendeauftrag ist eine Übergangslösung. Du bist selbst dafür verantwortlich, deine neue Adresse bei allen wichtigen Institutionen zu aktualisieren. Nutze den Nachsendeauftrag, um dir Zeit zu verschaffen.
• Informiere wichtige Kontakte: Teile Freunden, Familie und Geschäftspartnern deine neue Adresse mit.

Umgang mit Paketen von anderen Dienstleistern

Wie bereits erwähnt, ist der Nachsendeauftrag der Deutschen Post nur für Sendungen gültig, die von der Deutschen Post/DHL zugestellt werden. Für Pakete von anderen Dienstleistern hast du folgende Möglichkeiten:

• Direkter Kontakt zum Versender: Bitte den Absender, deine neue Adresse zu verwenden oder eine Adressänderung vorzunehmen.
• Kundenkonten nutzen: Viele Paketdienste (Hermes, DPD, GLS etc.) bieten Kundenkonten an, in denen du deine bevorzugte Zustelladresse hinterlegen kannst. Manche ermöglichen auch die Umleitung von Paketen, die sich bereits im Zustellprozess befinden (oft gegen eine Gebühr).
• Filialen/Paketshops: Informiere dich über die Möglichkeiten der Umleitung in eine Paketshop-Abholung, falls dies vom Dienstleister angeboten wird.

Umfassende Übersicht: Post Nachsendeauftrag beim Umzug

Aspekt	Wichtige Informationen	Handlungsempfehlung
Zweck	Sicherstellung der Zustellung von Post an die neue Adresse nach einem Umzug.	Unverzichtbar, um keine wichtigen Sendungen zu verpassen.
Anbieter	Primär Deutsche Post AG für Briefe und DHL-Pakete. Andere Paketdienste müssen separat kontaktiert werden.	Prüfe, welche Dienstleister für deine Sendungen relevant sind.
Einrichtung	Online, in Postfiliale oder per Antragsformular. Online ist am schnellsten.	Beginne den Prozess frühzeitig online.
Vorbereitungszeit	Mindestens 5-7 Werktage vor dem Umzug beantragen.	Nicht auf den letzten Drücker warten.
Kosten	Variieren je nach Laufzeit und Art des Auftrags (privat/geschäftlich).	Informiere dich über die aktuellen Gebühren auf der Anbieterwebsite.
Gültigkeit	Für alle Sendungen der Deutschen Post/DHL, mit Ausnahmen (Abonnements, gekennzeichnete Sendungen, Fremddienstleister).	Kläre die Zustellbarkeit von speziellen Sendungen separat.
Dauer	Festgelegter Zeitraum (z.B. 6, 12, 24 Monate).	Nutze die Zeit, um Adressdaten zu aktualisieren.
Aktualisierung	Nachsendeauftrag ist eine Übergangslösung.	Sende deine neue Adresse proaktiv an alle wichtigen Stellen.

FAQ – Häufig gestellte Fragen zu Post Nachsendeauftrag beim Umzug einrichten

Was passiert, wenn ich keinen Nachsendeauftrag einrichte?

Wenn du keinen Nachsendeauftrag einrichtest, werden alle Sendungen, die nach deinem Umzug noch an deine alte Adresse geschickt werden, an die alte Adresse zurückgeschickt. Das bedeutet, dass du sie nicht erhältst. Dies kann dazu führen, dass wichtige Dokumente nicht bei dir ankommen, was wiederum zu Fristversäumnissen oder anderen Problemen führen kann. Bei einigen Sendungen kann es auch sein, dass sie vom Postdienstleister als „unbekannt verzogen“ markiert und dann eingestampft oder als unzustellbar behandelt werden.

Wie lange dauert es, bis ein Nachsendeauftrag aktiv ist?

In der Regel ist ein Nachsendeauftrag nach 5 bis 7 Werktagen nach der Beantragung aktiv. Bei einer Online-Einrichtung kann die Aktivierung manchmal schneller erfolgen. Es ist jedoch ratsam, dies nicht auf den letzten Drücker zu erledigen, um sicherzustellen, dass der Auftrag zum Zeitpunkt deines Umzugs bereits greift.

Kann ich einen Nachsendeauftrag für meine Familie beantragen?

Ja, bei einem privaten Nachsendeauftrag kannst du alle Personen angeben, die mit dir umziehen und unter dieser Anschrift gemeldet waren. Gib bei der Einrichtung des Auftrags einfach alle Namen der Haushaltsmitglieder an, für die die Nachsendung gelten soll. Dies stellt sicher, dass die Post für alle Familienmitglieder an die neue Adresse weitergeleitet wird.

Was kostet ein Nachsendeauftrag für 6 Monate im Vergleich zu 12 Monaten?

Die Kosten für einen Nachsendeauftrag sind in der Regel gestaffelt nach der gewählten Laufzeit. Ein Auftrag über 6 Monate ist günstiger als ein Auftrag über 12 Monate. Die genauen Preise ändern sich von Zeit zu Zeit und sind auf der Website des jeweiligen Postdienstleisters zu finden. Rechne damit, dass die Kosten für 12 Monate etwa doppelt so hoch sind wie für 6 Monate, aber dies ist nur eine Schätzung.

Gilt der Nachsendeauftrag auch für Warensendungen und Pakete von Amazon?

Ein Nachsendeauftrag der Deutschen Post/DHL gilt für Briefe, Warensendungen und Pakete, die von der Deutschen Post bzw. DHL zugestellt werden. Wenn du bei Amazon einkaufst und der Versand über DHL erfolgt, wird die Sendung nachgesendet. Kauft der Händler jedoch über einen anderen Dienstleister (z.B. Hermes, DPD, GLS, UPS), dann greift der Nachsendeauftrag der Deutschen Post nicht. In solchen Fällen musst du dich direkt mit dem Versender oder dem jeweiligen Paketdienst in Verbindung setzen, um eine Umleitung zu organisieren.

Muss ich meinen Personalausweis vorlegen, um einen Nachsendeauftrag einzurichten?

Ja, zur Verifizierung deiner Identität ist in der Regel eine Ausweisprüfung erforderlich. Wenn du den Auftrag online einrichtest, wird dies oft über eine Online-Identifizierung (z.B. Video-Ident-Verfahren) gemacht. Wenn du den Auftrag persönlich in einer Postfiliale stellst, musst du deinen Personalausweis oder Reisepass vorlegen.

Was passiert mit meiner Post, wenn ich ins Ausland umziehe?

Die Deutsche Post bietet standardmäßig keine Nachsendung ins Ausland an. Für einen Umzug ins Ausland musst du deine neue Adresse proaktiv bei allen wichtigen Institutionen, Abonnements und Versendern mitteilen. Es kann sein, dass der Postdienstleister im Zielland eine Nachsendung anbietet, dies müsstest du dort separat prüfen. Oft ist es die beste Lösung, alle wichtigen Kontakte vorab zu informieren und die Adressdaten manuell zu aktualisieren.